Training Korespondensi Modern & Report Writing

PENDAHULUAN

Untuk mencapai tujuan suatu institusi/perusahaan, unsur kerja sama baik ke dalam maupun ke luar sangat penting artinya. Agar kerjasama dapat dilaksanakan dengan baik, perlu ada komunikasi. Salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh institusi/perusahaan dengan cara tertulis, yaitu Korespondensi. Tapi tidak jarang sebuah instansi/perusahaan kesulitan mengemas Korespondensi dalam bentuk kedinasan maupun bisnis.

Korespondensi adalah salah satu bentuk komunikasi dengan menggunakan surat sebagai alat. Korespondensi merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap saat dilakukan dalam tugas sehari-hari, di lembaga, dinas/instansi maupun perusahaan. Menulis surat bisnis dan menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/ perusahaan maupun kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya. Media komunikasi bisnis semacam ini secara efektif mampu meningkatkan performa instansi/perusahaan sekaligus meningkatkan citra instansi/ perusahaan.

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang berguna untuk menyampaikan informasi dari suatu pihak kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pengumuman, pernyataan, permohonan, permintaan, laporan dan sebagainya. Dengan perantaraan surat, setiap orang dapat langsung berkomunikasi dengan sesamanya tanpa harus bertatap muka terlebih dahulu. Surat biasanya juga sering dijadikan sebagai bukti otentik tertulis ‘hitam diatas putih’. Oleh karena itu, kata-kata dan kalimat dalam surat tersebut harus disusun secara efektif dan efisien serta disusun dengan baik dan teliti. Ketelitian dan kecermatan tersebut dibutuhkan untuk menjamin ketepatan isi surat sebagaimana yang diinginkan oleh pengirimnya.

Dalam workshop ini akan dibahas ; Aturan dan tata cara korespondensi yang baik dan benar, Mempersiapkan dan merencanakan rancangan surat dengan baik (draft), Menetapkan dan menguasai permasalahan yang akan diungkapkan, Menetapkan bahan rujukan : dokumen/arsip dan berbagai macam data pendukung lainnya, Bagaimana menyiapkan dan membuat laporan yang efektif.

TUJUAN WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu :
• Mengetahui dan menguasai berbagai aturan dan tata cara korespondensi modern
• Mampu menulis berbagai jenis surat dengan aturan dan kaidah-kaidah yang berlaku
• Mampu secara mandiri membuat berbagai jenis surat, dan alat-alat korespondensi lainnya
• Peserta menguasai teknik penulisan dan membuat surat-surat bisnis
• Peserta mampu membuat surat dinas, surat bisnis, dan jenis surat lainnya
• Mampu menulis laporan dengan efektif dan sesuai dengan kaidah yang berlaku
• Peserta menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
• Mampu menyiapkan korespondensi untuk keperluan internal/eksternal dinas & perusahaan

MATERI WORKSHOP

Sessi 1 : Komunikasi Bisnis & Korespondensi Modern
• Memahami tujuan, manfaat laporan & dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
• Skill writing dalam komunikasi bisnis
• Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
• Penggolongan surat & bagian-bagian surat
• Desain/Format surat & Bentuk surat yang efektif
• Membahas beragam contoh report writing di sejumlah sektor yang dapat dijadikan bahan evaluasi dalam penyusunan report writing.

Sessi 2 : Kaidah Penulisan Surat Internal & Eksternal Korespondensi
• Aturan dan tata cara korespondensi yang benar (surat, fax dan email)
• Bahasa Surat yang baik dan benar
• Gaya penulisan surat & langkah-langkah penyusunan surat
• Menulis Ringkas & Mudah Dipahami, menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timelines) sebagai acuan.

• Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas : WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT.
• Studi kasus dan contoh-contoh

Sessi 3 : Bentuk & Format Surat Dinas/Bisnis dan Mengumpulkan Data Pendukung
• Bentuk & format surat internal & eksternal
• Menyiapkan surat internal & eksternal
• Pedoman & pengemasan bahasa yang efektif
• Membahas 5 elemen dalam observasi : penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi.

• Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan, outline & format tabel.

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)
• Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias, ambigu serta dampaknya
• Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan konsekuensi positif/negatif
• Persiapan menulis laporan
• Mengenali pembaca laporan
• Proses perencanaan menyusun laporan
• Strategi dan teknis menyusun laporan
• Praktek membuat laporan

————————————————————————————————–

INVESTASI PUBLIC TRAINING

Investasi : Rp. 3.500.000,- nett / orang (tanpa penginapan / kamar hotel)
Investasi : Rp. 4.000.000,- nett / orang (penginapan / kamar hotel, 1 malam)

Training 2 hari, 4 sesi @ 3 jam, Jam 09.00 s/d 16.00 Wib
Fasilitas : Modul, Sertifikat, Tas Training, Coffee Break, Lunch, Flash Disk

Tempat 1 : Hotel Golden Flower, Jl. Asia Afrika No. 15-17 Bandung
Tempat 2 : Hotel Gino Feruci, Jl. Braga No. 67 Bandung

INFORMASI & PENDAFTARAN

PT. Prakarsa Media Utama
Komplek Griya Bandung Indah (GBI)
Jl. Permata Alam VIII Blok E-I No. 17-18 Bandung 40287
Telp : (022) 7537897 Fax : (022) 7532876

Website : www.prakarsamedia.com
E-mail 1 : info@prakarsamedia.com
E-mail 2 : zulhijriharun@gmail.com

Direktur
Zulhijri Harun

Hp : 0812-219-5135
WA : 0878-219-66661

Website : www.prakarsamedia.com
https://web.facebook.com/prakarsamedia
https://www.instagram.com/informasi.training

Contact Us :
Silakan Isi Form dibawah ini :