WORKSHOP KORESPONDENSI MODERN & REPORT WRITING (MENULIS LAPORAN)

Tebu Hotel Bandung / tgl 22 – 23 Agustus 2016
Info & Registrasi, Telp/SMS/WA ke 081-221-95135

Korespondensi merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap saat dilakukan dalam tugas sehari-hari, di lembaga, dinas/instansi maupun perusahaan. Menulis surat bisnis dan menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/ perusahaan maupun kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya.

Dalam workshop ini akan dibahas antara lain aturan dan tata cara korespondensi yang baik dan benar, mempersiapkan dan merencanakan rancangan surat dengan baik (draft), menetapkan dan menguasai permasalahan yang akan diungkapkan, menetapkan bahan rujukan : dokumen/arsip dan berbagai macam data pendukung lainnya, serta bagaimana menyiapkan dan membuat laporan yang efektif.

TUJUAN WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu :

  • Mengetahui dan menguasai berbagai aturan dan tata cara korespondensi modern
  • Mampu menulis berbagai jenis surat dengan aturan dan kaidah-kaidah yang berlaku
  • Mampu secara mandiri membuat berbagai jenis surat, dan alat-alat korespondensi lainnya
  • Peserta menguasai teknik penulisan dan membuat surat-surat bisnis
  • Peserta mampu membuat surat dinas, surat bisnis, dan jenis surat lainnya
  • Mampu menulis laporan dengan efektif dan sesuai dengan kaidah yang berlaku
  • Peserta menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
  • Mampu menyiapkan korespondensi untuk keperluan internal/eksternal dinas & perusahaan

MATERI WORKSHOP

Sessi 1 : Komunikasi Bisnis & Korespondensi Modern 

  • Tujuan dan manfaat laporan & dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
  • Skill writing dalam komunikasi bisnis
  • Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
  • Penggolongan surat & bagian-bagian surat
  • Desain/Format surat & Bentuk surat yang efektif
  • Membahas beragam contoh report writing di sejumlah sektor yang dapat dijadikan bahan evaluasi dalam penyusunan report writing.

Sessi 2 : Kaidah Penulisan Surat Internal & Eksternal Korespondensi

  • Aturan dan tata cara ¬†korespondensi yang benar (surat, fax dan email)
  • Bahasa Surat yang baik dan benar
  • Gaya penulisan surat & langkah-langkah penyusunan surat
  • Menulis Ringkas & Mudah Dipahami, menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timelines) sebagai acuan.
  • Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas : WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT.
  • Studi kasus dan contoh-contoh

Sessi 3 : Bentuk & Format Surat Dinas/Bisnis dan Mengumpulkan Data Pendukung

  • Bentuk & format surat internal & eksternal
  • Menyiapkan surat internal & eksternal
  • Pedoman & pengemasan bahasa yang efektif
  • Membahas 5 elemen dalam observasi : penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi.
  • Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan, outline & format tabel.

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)

  • Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias, ambigu serta dampaknya
  • Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan konsekuensi positif/negatif
  • Persiapan ¬†menulis laporan
  • Mengenali pembaca laporan
  • Proses perencanaan menyusun laporan
  • Strategi dan teknis menyusun laporan
  • Praktek membuat laporan

INVESTASI / BIAYA
Investasi untuk mengikuti pelatihan ini adalah Rp. 4.500.000 per orang

Catatan:
– Investasi itu sudah termasuk fasilitas modul, sertifikat, 2x coffee break dan makan siang.
– Tidak termasuk biaya penginapan

PENDAFTARAN ONLINE
Untuk mendaftar silakan hubungi kami via telp/SMS/WA di 0878-219-66661 atau bisajuga dengan mengisi formulir pendaftaran dibawah ini :