WORKSHOP MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

PENDAHULUAN

Memasuki era teknologi & informasi yang semakin kompetitif, kita dituntut untuk mempersiapkan kekuatan internal institusi yang berakar pada sumber daya manusianya (SDM).  Dengan kekuatan yang dimiliki, kelembagaan memiliki peluang untuk berkiprah dalam lingkup yang lebih besar.  Namun pada saat yang bersamaan, pertumbuhan yang cepat juga memberi dampak pada meningkatnya tuntutan profesionalisme kerja dan SDM yang dimiliki untuk secara optimal memberikan kontribusi pada institusinya. Berbagai upaya dilakukan oleh instansi pemerintah agar tetap bisa memberikan pelayanan jasa & informasi kepada publik dengan lebih baik lagi. Salah satu upaya yang dilakukan oleh institusi adalah dengan melakukan perbaikan internal staf/karyawan melalui peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM).

LATAR BELAKANG PROGRAM

Menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya. Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus bisa bermanfaat dalam mencapai tujuan suatu instansi/kelembagaan.

Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan yang efektif sangat dibutuhkan. Menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan sangatlah esensial. Bagian kepegawaian/diklat perlu melaporkan segala aktivitasnya pada manajemen agar tercipta informasi untuk memudahkan pengambilan keputusan.

MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

Keberhasilan instansi/perusahaan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di institusi baik di unit operasi, unit pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM perlu mendapat perhatian. Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap  pengembangan dan peningkatan mutu SDM adalah pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting. Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan  Monitoring  dan Evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya (Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.

TUJUAN WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu membuat Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat dengan baik dan benar, agar apa yang disampaikan kepada pengguna dapat diterima dengan baik.

1. Menguasai Pengelolaan & Pengembangan kinerja SDM
2. Memahami Manajemen & penyelenggaraan Diklat instansi
3. Mampu melakukan Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi
4. Mampu membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
5. Mampu menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
6. Menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
7. Mampu menyusun & menyajikan laporan tertulis secara efektif dan efisien
8. Meningkatkan keterbacaan laporan dengan penyajian yang lebih efektif
9. Mampu membantu pembaca memahami pokok masalah, untuk pengambilan keputusan
10. Terampil dalam membuat perencanaan, menganalisis permasalahan dan menulis laporan

MATERI WORKSHOP

Sessi 1 : Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi

  • Pengembangan kinerja SDM
  • Manajemen & penyelenggaraan Diklat
  • Tinjauan berbagai jenis laporan, Format & Sistematika laporan
  • Memahami tujuan, manfaat laporan & dokumen pada kegiatan instansi
  • Strategi persiapan & perencanaan penulisan laporan

Sessi 2 : Strategi Evaluasi, Monitoring Diklat dan Penulisan Laporan

  • Membuat  instrument pengumpulan data Diklat
  • Mengumpulkan data Diklat
  • Teknik penulisan laporan yang baik dan efektif
  • Pedoman penulisan & pengemasan bahasa (singkat, jelas, dan menarik)

Sessi 3 : Efektifitas Penyelenggaraan Diklat (Monitoring & Evaluasi Pelaksanaan)

  • Membuat konsep monitoring dan evaluasi Diklat
  • Membuat konsep pencatatan dan pelaporan Diklat
  • Mengolah dan analisis data Diklat
  • Mengevaluasi pasca pendidikan / pelatihan (Diklat)

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)

  • Menyajikan data monitoring dan evaluasi Diklat
  • Membuat laporan monitoring dan evaluasi Diklat
  • Praktek membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
  • Pemeriksaan dan koreksi laporan (Memperbaiki Laporan: Review & Editing)